étape 3 : l’invitation des répondants

Étape 3a : La définition de vos répondants et la constitution des groupes de répondants

• Après avoir terminé votre auto-évaluation, vous passez à l’étape de constitution de la liste des répondants qui seront invités à répondre à votre questionnaire.

• Pour chaque répondant, vous créez une fiche contact que vous pouvez modifier quand vous voulez. Le plus important pour vos répondants est de saisir une adresse e-mail valide et à jour pour qu’ils reçoivent l’invitation à participer à votre 360° feedback.

Il est très important de répartir vos répondants par groupes de répondants homogènes : supérieur(s) hiérarchique(s), collègues de travail, collaborateurs, famille, amis, clients, fournisseurs, partenaires, etc. Un minimum de 3 répondants par groupe est conseillé afin d’éviter de relier les réponses à un répondant donné. Le hiérarchique est souvent seul dans un groupe et ses réponses sont donc nominatives.

• Ajoutez vos contacts dans vos groupes de répondants par simple opération de Glisser Déplacer avec la souris :

• L’utilisation de groupes de répondants homogènes vous permet de disposer d’un feedback détaillé qui vous sera très profitable pour l’interprétation de votre rapport 360° feedback et la constitution de votre plan de progrès.

Etape 3b : Le lancement des invitations à vos répondants pour répondre à votre questionnaire 360° feedback

• Au cours de cette étape, vous définissez les paramètres de lancement de votre 360° feedback sur deux écrans :
  1er écran :
  • Le titre de votre 360° feedback pour le retrouver facilement dans votre historique
  • Le contenu du message d’invitation qui sera envoyé à vos répondants pour leur demander de participer à votre 360° feedback en répondant au questionnaire que vous avez choisi.

2ème écran:

• La date de début de lancement de votre 360° feedback et sa date de fin. Votre 360° feedback sera activé automatiquement à la date définie.
• Les dates d’envoi des messages d’invitation à vos répondants ainsi que les dates de relance éventuelles pour mobiliser les retardataires et les inviter à répondre à votre questionnaire dans les délais définis.

• Le paramétrage de votre 360° feedback est enfin terminé.

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